Het bestuur van de Vereniging Plantage Onoribo (VPO) wordt al geruime tijd geconfronteerd met huurovereenkomsten en grondtoestemmingsbrieven waarbij er gebruikt is, en zeer waarschijnlijk wordt gemaakt van digitale handtekeningen. De stukken worden opgemaakt met het brievenhoofd van het vorig bestuur.
Het is de VPO echter opgevallen dat de stukken worden geantidateerd en door de niet gerechtigde personen ondertekend. Volgens artikel 8 lid 5 van de statuten van de VPO wordt het bestuur in en buiten rechte vertegenwoordigd door het dagelijks bestuur. Volgens hetzelfde artikel lid 4, wordt het dagelijks bestuur uitgemaakt door de voorzitter, secretaris en de penningmeester. Dit betekent dat bij het aangaan van overeenkomsten, het dagelijks bestuur, dus de drie bovengenoemde leden, de overeenkomst moeten ondertekenen. Uit een veelheid aan stukken is het de VPO echter opgevallen dat dit niet het geval is.
Er zijn overeenkomsten met derden en erfgenamen aangegaan waarbij de functie van de penningmeester wordt ingevuld door de ondervoorzitter. In andere gevallen worden de functies van de bestuursleden in het brievenhoofd aangegeven, maar bij de ondertekening verandert de functie.
De VPO kreeg ook overeenkomsten onder ogen waaruit blijkt dat de stichting Beheer Tegoeden Plantage Onoribo overeenkomsten aangaat met derden en erfgenamen, maar bij de ondertekening de stempel van de VPO gebruikt, waardoor de belanghebbende de indruk krijgt met de VPO een overeenkomst te zijn aangegaan.
De VPO stelt vast dat overeenkomsten, die niet conform de statuten van de VPO zijn aangegaan, ongeldig zijn en geen rechtskracht bezitten. Ook stukken waarbij er digitale handtekeningen zijn/worden gebruikt, zijn onwettig. De VPO zal daarom tegen de personen die moedwillig deze handelingen plegen, gerechtelijke stappen ondernemen.
De personen die overeenkomsten in handen hebben waarbij digitale handtekeningen zijn gebruikt, wordt gevraagd zich elke zaterdag tussen 11: 00 uur en 14:00 uur aan te melden op het secretariaat met overlegging van de onwettige overeenkomst.
